Servicii de birou si asistenta administrativa in Austria

Rulează videoul

Servicii

Ai nevoie de sprijin competent în comunicarea cu autoritățile austriece?

Despre noi

Relația personală cu clienții este cel mai important aspect pentru noi!

Contact

Programează o întâlnire personală și stabilim impreună solutia optimă!

Servicii de birou pentru persoane fizice

Ai nevoie de sprijin competent în comunicarea cu autoritățile austriece? Ești de curând în Austria și nu știi încă suficient de bine limba germană pentru a afla care îți sunt drepturile și obligațiile sau care sunt pașii necesari pentru obținerea dreptului de ședere sau ai indemnizație pentru creșterea copilului?

Sau pur și simplu te depășește organizarea actelor personale și a corespondenței și pierzi în permanentă timpul căutând un document de care ai nevoie?

Servicii de birou pentru persoane fizice:

  • Corespondență în limba germană, clasică sau electonică (Mail), precum și completarea formularelor sau comunicarea cu diferite instituții sau firme;
  • Suport la întocmirea dosarului pentru recuperarea de alocație 
  • Suport tehnic și lingvistic la întocmirea declarației anuale de venit
  • Însoțirea la diferite programări și interpretare, acolo unde nu există suficiente cunoștinte de limba germană, cum ar fi de ex. la Forțele de muncă, la bancă, la medici, la finanțe, la Casa de asigurări de sănătate, la Camera de Comerț, etc.
  • +Suport la întocmirea actelor pentru nou-născuți în Austria;
  • Programări online și telefonice;
  • Livrarea personală de documente confidențiale sau urgente.

Contactează-mă cu încredere! Programează o întâlnire personală cu mine și stabilim împreună soluția optimă pentru problema ta.

Servicii pentru persoane independente si firme

Vrei să devii persoană independentă sau să inființezi o firmă în Austria și nu știi care sunt pașii necesari? Sau nu ești sigur că ai suficiente cunoștințe de limba germană pentru a comunica eficient cu autoritățile vizate?

Ești persoană independentă și punctul tău forte este meseria pe care o exerciții și nu sortarea actelor, scrierea facturilor sau gestionarea chitanțelor și pregătirea acestora pentru declarația anuală devenit?

Ai o firmă mică sau medie și ai nevoie de sprijin la birou, dar fluctuația activităților face ca angajarea permanentă a unei secretare să fie nerentabilă?

Servicii de birou pentru persoane independente și firme:

  • Corespondență și comunicare externă prin poștă, telefon sau Email

  • Activități bancare, cum ar fi administrarea conturilor bancare, plățile online ale facturilor și salariilor 

  • Gestionarea agendei de lucru și reamintirea programărilor, a evenimentelor importante și a scadențelor (Reminder Service)

  • Contabilitate primară, care constă în gestionarea registrului de casă, în pregătirea chitanțelor, sortarea, îndosarierea și verificarea acestora, precum și livrarea lunară sau la trei luni către experții contabili 

  • Facturare și controlul încasărilor

  • Crearea de sisteme fizice și electronice de depozitare și arhivare

  • Statistică și întocmirea de liste

  • Redactarea de oferte și întocmirea de contracte cu clienții

  • Controlul costurilor și întocmirea de planuri de diminuare a acestora 

  • Servicii de personal, cum ar fi redactarea de contracte de muncă sau întocmirea listelor de ore lucrate 

  • Administrarea aplicațiilor pentru posturile vacante și controlul compatibilității cu cerințele postului

  • Organizarea de evenimente, cum ar fi aniversări sau petrecerea de Crăciun pentru firme

  • Analiza eficienței proceselor din birou și optimizarea acestora

  • Școlarizarea personalului în managementul biroului

  • Delegarea departamentului către un partener extern este o soluție modernă și economică, din ce în ce mai practicată în Austria. Clienții noștri actuali apreciază diminuarea costurilor și a muncii aferente întreținerii și organizării biroului propriu.

Contactează-mă și programează-te acum pentru o primă întâlnire în care discutăm condițiile individuale ale unei colaborări!

Prețuri

Onorariul perceput pentru serviciile mele este în funcție de timpul de servicii solicitate. Atât pentru persoanele fizice, cât și pentru firme, prima întâlnire este gratis, în cazul în care se stabilește o colaborare de durata. Tarifele pausale sau pe oră de lucru vor fi stabilite la prima întâlnire, în funcție de preferințele clientului.

Pentru consultanță și servicii singulare onorariul va fi perceput având în vedere volumul de lucru și gradul de dificultate aferent.

Despre noi

Mariana Blindu

Relația personală cu clienții mei este pentru mine cel mai important aspect, deoarece în spatele fiecărei funcții sau a unei profesii se află un om, cu probleme, nevoi, dorințe și aspirații unice. Experiența mi-a demonstrat că factorul uman este cel decisiv în dezvoltarea unei colaborări durabile și satisfăcătoare.

  • Sunt absolventă a Colegiului Tehnic și de Administrație din cadrul Universității „Ștefan cel Mare“ Suceava, secția Birotică, promoția 1999
  • Locuiesc și muncesc în Viena de peste 20 de ani
  • Specializări la Viena în domeniul administrării afacerilor și al serviciilor de personal
  • Absolventă a mai multor școlarizări motivaționale, de dezvoltare personală, de programare neuro-lingvistică și de psihologia succesului
  • Peste 20 ani experiență profesională în organizare, administrare și Office Management, în domeniul privat sau pentru firme din diferite domenii de activitate
  • Lucrez independent din ianuarie 2017, când am înființat la Viena firma de servicii de birou Marbliss e.U Bürodienstleistungen.

Serviciile de birou pe care le ofer în Austria se adresează în cea mai mare parte celorlalți membri ai comunității românești, pentru care experiența mea profesională și de viață, calificările și cunoștințele avansate de limba germană constituie un avantaj. Colaborez cu mulți specialiști, români și austrieci, în funcție de soluția dorită de clienți, cum ar fi bănci, experți contabili, traducători autorizați, avocați, agenți de asigurări, medici, etc.

Laura Tamas – Asistentă de proiect

  • Absolventă a Universității din Oradea, Facultatea de drept cu specializarea în Administrație publică, promoția 2014

Claudiu Munteanu – Consultant clienți

  • Sunt absolvent al Universității Alexandru Ioan Cuza din Iasi, secția Jurnalism și Științe ale Comunicării, promoția 2019

Contact

Elena Mariana Blindu
Marbliss e.U. BÜROSERVICE

Contact:
Reulingweg 5/3
1230 Wien
Austria

www.marbliss.eu
Tel: +43 699 10 50 45 22
Mail: info (at) marbliss.eu