Büroservice und administrative Unterstützung in Österreich

Dienstleistungen für Privatpersonen

Benötigen Sie Hilfe bei verschiedenen Behördenwegen oder beim Ausfüllen von Formularen?

Sind Sie ständig überfordert mit der Ablage von Privatunterlagen oder mit der Post? Suchen Sie ewig und verlieren Sie immer wertvolle Zeit, wenn Sie ein bestimmtes Dokument benötigen?

Dienstleistungen für Privatpersonen:

  • Korrespondenz, klassisch oder elektronisch
  • Vorbereitung von Unterlagen und Ausfüllen von Formularen
  • Begleitung bei verschiedenen Behördenwegen, vor allem dort wo Deutsch und Rumänisch für die Kommunikation benötigt werden
  • Ablagesysteme erschaffen und organisieren von Privatunterlagen
  • Beratung in Organisation und Administration
  • Unterstützung bei Organisieren von Geburtstagsfeste oder Weihnachtsfeier
  • Botendienst

Für die in Österreich lebenden rumänischen Personen bitte ich zusätzliche Dienstleistungen an, diese sind hier aufgelistet.

Kontaktieren Sie mich und vereinbaren Sie gleich einen Ersttermin wo wir gemeinsam die optimale Lösung für Sie besprechen werden!

Dienstleistungen für Selbständige und Firmen

Sind Sie selbständig und wollen sich auf Ihre Arbeit konzentrieren und nicht auf das Office Management?

Brauchen Sie Hilfe bei der Büroarbeit aber die dauerhafte Anstellung einer Bürokraft ist nicht rentabel?

Dienstleistungen für Selbständige und Firmen:

  • Korrespondenz und Kommunikation, klassisch, telefonisch oder elektronisch
  • Erledigung von Bankgeschäften und Überweisungen
  • Terminvereinbarungen und Erinnerung an wichtigen Terminen und Fristen (Reminder Service)
  • Buchhaltungsvorbereitung, Kassabuch schreiben, Belege sortieren, einordnen und an den Steuerberatern liefern, monatlich oder per Quartal
  • Rechnungen schreiben und Kontrolle der Zahlungseingänge
  • Ablage- und Archivsysteme erschaffen und betreuen
  • Statistiken und Listen vorbereiten
  • Angebote und Verträge schreiben
  • Kostenkontrolle und Erstellung von Plänen zur Kostensenkung
  • Personaladministration, Arbeitsverträge vorbereiten und Arbeitszeitaufzeichnungen führen
  • Bewerbungsmanagement für offene Stellen
  • Eventorganisation, wie Geburtstage, Firmen- und Weihnachtsfeiern
  • Arbeitsabläufe im Büro analysieren und optimieren
  • Beratungen und Schulungen vom Büropersonal
Die Auslagerung der Office Abteilung zu einem externen professionellen Partner ist eine kostengünstige und moderne Alternative. Als selbständige Office Managerin arbeite ich in meinem Büro und verwende dabei eigenes Büromaterial und eigene Bürogeräte. Bin aber genau so flexibel und mobil und gestallte meine Arbeit so wie es meinen Kunden am bestens entgegenkommt.

Kontaktieren Sie mich und vereinbaren Sie gleich einen Ersttermin wo wir gemeinsam die optimale Lösung für Sie besprechen werden!

Preise

Die Vergütung für meinen Dienstleistungen ist abhängig von der benötigten Lösung. Sowohl für Privatpersonen, als auch für Firmen, ist der Ersttermin gratis, wenn dabei eine längere oder dauerhafte Zusammenarbeit vereinbart wird. Ob eine Verrechnung pauschal oder mit Stundensatz in Frage kommt, wird beim Ersttermin besprochen und für die Kundenzufriedenheit vereinbart.

Einzelberatungen (Einzeltermine) werden je nach Arbeitsvolumen und Schwierigkeitsgrad verrechnet.

Über mich

  • Absolventin vom Technischen und Administrativen Kolleg, Universität „Stefan cel Mare“ Suceava, Rumänien, Fachrichtung Bürowesen, Jahrgang 1999
  • Weiterbildung in Betriebswirtschaft (Fernlehrinstitut Humboldt 2015) und Personaldienstleistungen (Donau Universität Krems 2016)
  • Mehrere Seminare und Weiterbildungen in der persönlichen Entwicklung, NLP, Motivations- und Erfolgspsychologie (2015 – 2018)
  • Über 18 Jahre Erfahrung in der Organisation, Administration und Office Management, im Privatbereich oder in Unternehmen von verschiedenen Bereichen
  • Spreche Rumänisch, Deutsch, Englisch und ein wenig Italienisch.
  • Ich lebe in Wien und arbeite selbständig seit Januar 2017, wo ich mein eigenes Unternehmen Marbliss e.U Büroservice gegründet habe.

Der persönliche Kontakt mit den Klienten ist die Basis meiner Arbeit, weil hinter jeder Stelle oder Beruf ein Mensch steht, mit eigenen Problemen, Bedürfnissen, Wünsche und Ziele. Meine Erfahrung hat mir gezeigt, dass die Berücksichtigung dieses Aspekts die entscheidendste Rolle in der Bildung von erfühlenden und nachhaltigen Arbeitsbeziehungen spielt.

Meine Kunden sind zum Großteil Mitglieder der rumänischen Community in Österreich, für die meine (Lebens) Erfahrung und die fortgeschrittenen Deutschkenntnisse von Vorteil sind. Ich arbeite auch mit anderen Spezialisten zusammen, je nach gesuchter Lösung, zum Beispiel mit Steuerberatern, Bankberater, Übersetzer, Anwälte, Versicherungsmakler, Ärzte, u.a.

Über mich - Mariana Blindu - Marbliss e.U Büroservice
Mariana Blindu

Kontakt

Elena Mariana Blindu
Marbliss e.U. Büroservice

Kontakt:
Reulingweg 5/3
1230 Wien
Austria

www.marbliss.eu
Tel: +43 699 10 50 45 22
Mail: info (at) marbliss.eu