Büroservice und administrative Unterstützung in Österreich

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Dienstleistungen

Benötigst du kompetente Unterstützung bei der Kommunikation mit den Behörden?

Über uns

Die persönliche Beziehung zu den Kunden ist für uns das Wichtigste!

Kontakt

Vereinbare ein persönliches Gespräch und wir erarbeiten gemeinsam die optimale Lösung!

Dienstleistungen für Privatpersonen

Benötigen Sie Hilfe bei verschiedenen Behördenwegen oder beim Ausfüllen von Formularen?

Sind Sie ständig überfordert mit der Ablage von Privatunterlagen oder mit der Post? Suchen Sie ewig und verlieren Sie immer wertvolle Zeit, wenn Sie ein bestimmtes Dokument benötigen?

Dienstleistungen für Privatpersonen:

  • Korrespondenz, klassisch oder elektronisch
  • Vorbereitung von Unterlagen und Ausfüllen von Formularen
  • Begleitung bei verschiedenen Behördenwegen, vor allem dort wo Deutsch und Rumänisch für die Kommunikation benötigt werden
  • Ablagesysteme erschaffen und organisieren von Privatunterlagen
  • Beratung in Organisation und Administration
  • Unterstützung bei Organisieren von Geburtstagsfeste oder Weihnachtsfeier
  • Botendienst
Für die in Österreich lebenden rumänischen Personen bitte ich zusätzliche Dienstleistungen an, diese sind hier aufgelistet.

Kontaktieren Sie mich und vereinbaren Sie gleich einen Ersttermin wo wir gemeinsam die optimale Lösung für Sie besprechen werden!

Dienstleistungen für Selbständige und Firmen

Sie benötigen kompetente Unterstützung bei der Kommunikation mit den österreichischen Behörden? Sie sind seit kurzem in Österreich und sprechen noch nicht gut genug Deutsch, um sich über Ihre Rechte und Pflichten oder die notwendigen Schritte zur Erlangung des Bleiberechts bzw. des Erziehungsgeldes zu informieren?

Sie sind eine selbstständige Person und Ihre Stärke ist der Beruf, den Sie ausüben und nicht das Sortieren von Dokumenten, das Schreiben von Rechnungen oder das Verwalten von Quittungen und deren Vorbereitung für die jährliche Erfolgsrechnung?

Sie haben ein kleines oder mittelständisches Unternehmen und benötigen Unterstützung im Büro, aber die Fluktuation der Tätigkeiten macht die Festanstellung einer Sekretärin unrentabel?

Dienstleistungen für Selbständige und Firmen:

  • Korrespondenz und Kommunikation, klassisch, telefonisch oder elektronisch
  • Erledigung von Bankgeschäften und Überweisungen
  • Terminvereinbarungen und Erinnerung an wichtigen Terminen und Fristen (Reminder Service)
  • Buchhaltungsvorbereitung, Kassabuch schreiben, Belege sortieren, einordnen und an den Steuerberatern liefern, monatlich oder per Quartal
  • Rechnungen schreiben und Kontrolle der Zahlungseingänge
  • Ablage- und Archivsysteme erschaffen und betreuen
  • Statistiken und Listen vorbereiten
  • Angebote und Verträge schreiben
  • Kostenkontrolle und Erstellung von Plänen zur Kostensenkung
  • Personaladministration, Arbeitsverträge vorbereiten und Arbeitszeitaufzeichnungen führen
  • Bewerbungsmanagement für offene Stellen
  • Eventorganisation, wie Geburtstage, Firmen- und Weihnachtsfeiern
  • Arbeitsabläufe im Büro analysieren und optimieren
  • Beratungen und Schulungen vom Büropersonal
Die Auslagerung der Office Abteilung zu einem externen professionellen Partner ist eine kostengünstige und moderne Alternative. Als selbständige Office Managerin arbeite ich in meinem Büro und verwende dabei eigenes Büromaterial und eigene Bürogeräte. Bin aber genau so flexibel und mobil und gestallte meine Arbeit so wie es meinen Kunden am bestens entgegenkommt.

Kontaktieren Sie mich und vereinbaren Sie gleich einen Ersttermin wo wir gemeinsam die optimale Lösung für Sie besprechen werden!

Preise

Die Vergütung für meinen Dienstleistungen ist abhängig von der benötigten Lösung. Sowohl für Privatpersonen, als auch für Firmen, ist der Ersttermin gratis, wenn dabei eine längere oder dauerhafte Zusammenarbeit vereinbart wird. Ob eine Verrechnung pauschal oder mit Stundensatz in Frage kommt, wird beim Ersttermin besprochen und für die Kundenzufriedenheit vereinbart.

Einzelberatungen (Einzeltermine) werden je nach Arbeitsvolumen und Schwierigkeitsgrad verrechnet.

Über uns

Mariana Blindu

Die persönliche Beziehung zu meinen Kunden ist für mich der wichtigste Aspekt, denn hinter jeder Funktion oder jedem Beruf steht ein Mensch mit individuellen Problemen, Bedürfnissen, Wünschen und Ambitionen. Die Erfahrung hat mir gezeigt, dass der menschliche Faktor entscheidend für die Entwicklung einer dauerhaften und zufriedenstellenden Zusammenarbeit ist.

  • Absolventin vom Technischen und Administrativen Kolleg, Universität „Stefan cel Mare“ Suceava, Rumänien, Fachrichtung Bürowesen, Jahrgang 1999
  • Ich lebe und arbeite seit über 20 Jahren in Wien
  • Spezialisierungen in Wien im Bereich Betriebswirtschaftslehre und Personaldienstleistung
  • Absolvent mehrerer Motivationsschulungen, Persönlichkeitsentwicklung, Neurolinguistisches Programmieren und Erfolgspsychologie
  • Über 20 Jahre Berufserfahrung in Organisation, Verwaltung und Office Management, im privaten Bereich und für Unternehmen in unterschiedlichen Tätigkeitsfeldern
  • Selbständig seit Januar 2017, Gründung des Unternehmens Marbliss e.U. Bürodienstleistungen in Wien.
  • Spreche Rumänisch, Deutsch, Englisch und ein wenig Italienisch.

Die Bürodienstleistungen, die ich in Österreich anbiete, richten sich hauptsächlich an andere Mitglieder der rumänischen Community, für die meine Berufs- und Lebenserfahrung, Qualifikationen und fortgeschrittene Deutschkenntnisse von Vorteil sind. Ich arbeite mit vielen rumänischen und österreichischen Spezialisten zusammen, je nach der von den Kunden gewünschten Lösung, wie Banken, Buchhaltungsexperten, vereidigten Übersetzern, Anwälten, Versicherungsvertretern, Ärzten usw..

Laura Tamas – Projektassistentin

  • Absolventin der Universität Oradea, Fakultät für Rechtswissenschaften mit Spezialisierung auf öffentliche Verwaltung, Jahrgang 2014

Claudiu Munteanu – Kundenberater

  • Ich bin Absolvent der Alexandru Ioan Cuza University of Iasi, Department of Journalism and Communication Sciences, Jahrgang 2019

Kontakt

Elena Mariana Blindu
Marbliss e.U. Büroservice

Kontakt:
Reulingweg 5/3
1230 Wien
Austria

www.marbliss.eu
Tel: +43 699 10 50 45 22
Mail: info (at) marbliss.eu