Servicii de birou si asistenta administrativa in Austria

Servicii de birou pentru persoane fizice

Esti de curand in Austria si nu stii inca suficient de bine limba germana pentru a afla care iti sunt drepturile si obligatiile sau care sunt pasii necesari pentru obtinerea dreptului de sedere sau a indemnizatiei pentru cresterea copilului?

Ai nevoie de sprijin competent in comunicarea cu autoritatile austriece?

Sau pur si simplu te depaseste organizarea actelor personale si a corespondentei si pierzi in permanenta timpul cautand un document de care ai nevoie?

Solutia oferita:

  • Corespondenta in limba germana, clasica sau electonica (Mail), precum si completarea diferitelor formulare in comunicarea cu diferite institutii sau firme;
  • Suport la intocmirea dosarului pentru recuperarea diferentei de alocatie de stat pentru copii, pentru parintii care lucreaza cu contract de munca sau independent in Austria si ai caror copii sunt inca in Romania;
  • Suport la intocmirea declaratiei anuale de venit;
  • Insotirea la diferite programari si interpretare, acolo unde nu exista suficiente cunostinte de limba germana, cum ar fi de ex. la Fortele de munca, la banca, la medici, la Circa financiara, la Casa de asigurari de sanatate, la Camera de Comert, etc.;
  • Suport la intocmirea actelor pentru nou-nascuti in Austria;
  • Programari online si telefonice;
  • Livrarea personala de documente confidentiale sau urgente.

Contacteaza-ma cu incredere! Programeaza o intalnire personala cu mine si stabilim impreuna solutia optima pentru problema ta!

Servicii pentru persoane independente si firme

Vrei sa devii persoana independenta sau sa infiintezi o firma in Austria si nu stii care sunt pasii necesari? Sau nu esti sigur ca ai suficiente cunostinte de limba germana pentru a comunica eficient cu autoritatile vizate?

Esti persoana independenta si punctul tau forte este meseria pe care o exerciti si nu sortarea actelor, scrierea facturilor sau gestionarea chitantelor si pregatirea acestora pentru declaratia anuala de venit?

Ai o firma mica sau medie si ai nevoie de sprijin la birou, dar fluctuatia activitatilor face ca angajarea permanenta a unei secretare sa fie nerentabila?

Servicii de birou pentru persoane independente si firme:

  • corespondenta si comunicare externa prin posta, telefon sau Email;
  • activitati bancare, cum ar fi administrarea conturilor bancare, platile online ale facturilor si salariilor;
  • gestionarea agendei de lucru si reamintirea programarilor, a evenimentelor importante si a scadentelor (Reminder Service);
  • contabilitate primara, constand in gestionarea registrului de casa, in pregatirea chitantelor, sortarea, indosarierea si verificarea acestora, precum si livrarea lunara sau la trei luni catre expertii contabili;
  • facturare si controlul incasarilor;
  • crearea de sisteme fizice si electronice de depozitare si arhivare;
  • statistica si intocmirea de liste;
  • redactarea de oferte si intocmirea de contracte cu clientii;
  • controlul costurilor si intocmirea de planuri de diminuare a acestora;
  • servicii de personal, cum ar fi redactarea de contracte de munca sau intocmirea listelor de ore lucrate;
  • administrarea aplicatiilor pentru posturile vacante si controlul compatibilitatii cu cerintele postului;
  • organizarea de evenimente, cum ar fi aniversari sau petrecerea de Craciun;
  • analiza eficientei proceselor din birou si optimizarea acestora;
  • scolarizarea personalului in managementul biroului.
Delegarea departamentului de secretariat catre un partener extern este o solutie moderna si economica, din ce in ce mai practicata in Austria. Ca secretara independenta folosesc echipamentele proprii de birou si consumabilele. Clientii mei actuali apreciaza diminuarea costurilor si a muncii aferente intretinerii si organizarii biroului propriu. Desi in cea mai mare parte a timpului lucrez in biroul meu, sunt flexibila si imi organizez munca in functie de necesitatile clientilor, deci ma pot deplasa si la biroul clientilor, daca este necesar.

Contacteaza-ma si programeaza-te acum pentru o prima intalnire in care discutam conditiile individuale ale unei colaborari!

Preturi

Onorariul perceput pentru serviciile mele este in functie de tipul de servicii solicitate. Atat pentru persoanele fizice, cat si pentru firme, prima intalnire este gratis, in cazul in care se stabileste o colaborare de durata. Tarifele pausale sau pe ora de lucru vor fi stabilite la prima intalnire, in functie de preferintele clientului.

Pentru consultante si servicii singulare onorariu va fi perceput avand in vedere volumul de lucru si gradul de dificultate aferent.

Despre mine

Relatia personala cu clientii mei este pentru mine cel mai important aspect, deoarece in spatele fiecarei functii sau a unei profesii se afla un om, cu probleme, nevoi, dorinte si aspiratii unice. Experienta mi-a demonstrat ca factorul uman este cel decisiv in dezvoltarea unei colaborari durabile si satisfacatoare.

  • Sunt absolventa a Colegiului Tehnic si de Administratie din cadrul Universitatii „Stefan cel Mare“ Suceava, sectia Birotica, promotia 1999;
  • Locuiesc si muncesc in Viena de aproape 20 de ani;
  • Specializari la Viena in domeniul administrarii afacerilor si al serviciilor de personal;
  • Absolventa a mai multor scolarizari motivationale, de dezvoltare personala, de programare neuro-lingvistica si de psihologia succesului;
  • Peste 18 ani experienta profesionala in organizare, administrare si Office Management, in domeniul privat sau pentru firme din diferinte domenii de activitate;
  • Lucrez independent din ianuarie 2017, cand am infiintat la Viena firma de servicii de birou Marbliss e.U Büroservice.

Serviciile de birou pe care le ofer in Austria se adreseaza in cea mai mare parte celorlalti membri ai comunitatii romanesti, pentru care experienta mea profesionala si de viata, calificarile si cunostintele avansate de limba germana constituie un avantaj. Colaborez cu multi specialisti, romani si austrieci, in functie de solutia dorita de clienti, cum ar fi banci, experti contabili, traducatori autorizati, avocati, agenti de asigurari, medici, etc.

Über mich - Mariana Blindu - Marbliss e.U Büroservice
Mariana Blindu

Contact

Elena Mariana Blindu
Marbliss e.U. BÜROSERVICE

Contact:
Reulingweg 5/3
1230 Wien
Austria

www.marbliss.eu
Tel: +43 699 10 50 45 22
Mail: info (at) marbliss.eu